– Assistenz / Office Manager –

Der Job:

Als Office Manager sitzt Du unmittelbar an der Schaltzentrale des Unternehmens und bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Du gestaltest und erlebst das Wachstum des Unternehmens hautnah mit, organisierst, verwaltest und kümmerst dich um operative und betriebswirtschaftliche Abläufe und begleitest die Geschäftsführung bei der Leitung und Führung des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

  • administrative und operative Aufgaben
  • Umsetzung und Controlling von verschiedenen Projekten
  • allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung des administrativen Tagesgeschäftes / Schriftverkehrs
  • vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
  • Aktenverwaltung
  • vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • unterstützende HR Aufgaben
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Dein Profil:

  • schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationstalent und analytisches Denken
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrungen in der Gastronomie (erwünscht)
  • sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend notwendig)

Deine bisherigen Erfahrungen:

  • du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / BWL Studium
  • du bringst gute buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen mit und hast bereits erfolgreich in einer ähnlichen Position gearbeitet (Back Office, Office Manager, Kaufmännischer Mitarbeiter, Buchhalter, Bereichsleiter, Sachbearbeiter, Steuerfachangestellter) 
  • gute MS Office und Google Docs Kenntnisse sind zwingend erforderlich

Unser Angebot:

  • Gehalt: 25.000 – 38.000€
  • flexible Arbeitszeiten: können mit der Geschäftsführung abgestimmt werden
  • gesetzliche Feiertage frei!
  • 28 Urlaubstage!
  • Mitarbeiter Rabatt!
  • gute Lage der Arbeitsstätte (Jena City)
  • gute berufliche Aufstiegschancen (wir expandieren)
  • flache Hierarchien
  • Langfristige und sichere Perspektive
  • Tolles Team
  • sehr schönes Office und tolles Arbeitsklime
  • und vieles mehr

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